Politika společnosti

Zákazníci

Společnost OPTYS kontinuálně buduje systém managementu kvality. Cílem je růst kvality našich produktů, prevence chyb, zlepšování dodávkové spolehlivosti a plnění závazných požadavků a potřeb našich zákazníků. Základem tohoto systému je proces neustálého zlepšování.

Vlastníci OPTYS

Zvyšováním výkonnosti všech procesů v rámci systému managementu kvality zajišťuje společnost OPTYS efektivní čerpání zdrojů, růst hodnoty firmy a její další rozvoj.

Zaměstnanci

OPTYS si uvědomuje, že zaměstnanci jsou největší hodnotou společnosti a spolehlivý výkon každého zaměstnance je nezbytnou podmínkou výkonnosti celé společnosti. Proto vytváří se svými zaměstnanci korektní vztahy, zvyšuje jejich odbornou úroveň a povědomí, pečuje o jejich pracovní podmínky, zaměstnance motivuje a zapojuje do procesu zlepšování.

Dodavatelé OPTYS

Naši dodavatelé významně přispívají k zajišťování kvality našich produktů. Proto je rozvíjíme, budujeme s nimi korektní vztahy, a přitom klademe důraz na dodávky v maximálně možné kvalitě ve vztahu k ceně.

Místní region a legislativa

OPTYS zná a zodpovědně plní všechny legislativní a zákonné požadavky týkající se našich procesů a výrobků včetně legislativy o ochraně životního prostředí a bezpečnosti práce a ochraně zdraví.

Životní prostředí

OPTYS se zavazuje chránit životní prostředí, plnit závazné povinnosti a omezovat ekologické dopady své činnosti na nejnižší možnou míru s důrazem na prevenci proti znečištění životního prostředí.

Ochrana zdraví

Zdraví našich zaměstnanců je pro nás základní hodnotou, a proto se OPTYS zavazuje kontinuálně zlepšovat systém ochrany zdraví při práci. Základem tohoto systému je zajištění bezpečných a zdravých pracovních podmínek s prevenci pracovních rizik. Samozřejmostí je plnění požadavků právních předpisů.

Rozsah

ISMS pokrývá veškeré informační systémy, procesy, zaměstnance, technologie a data, které se používají při:

• poskytování tiskařských a polygrafických služeb,
• zpracování tiskových dat a dokumentů předaných zákazníky,
• uchovávání osobních údajů a dalších důvěrných informací,
• správě interních dokumentů, databází a IT systémů.

Závazek vedení

Vedení společnosti se zavazuje:

• plně podporovat zavedený systém ISMS a poskytovat potřebné zdroje pro jeho udržování a zlepšování,
• stanovit a pravidelně přezkoumávat cíle bezpečnosti informací,
• podporovat povědomí a školení všech zaměstnanců v oblasti ISMS,
• zajistit soulad s platnou legislativou, normami a smluvními požadavky (zejména GDPR).

Zpracování osobních údajů

Veškeré osobní údaje, které získáme v rámci zakázek, zpracováváme výhradně podle pokynů zákazníka a v souladu s GDPR.

Zavazujeme se:

• chránit předané osobní údaje po celou dobu jejich zpracování,
• neuchovávat je déle, než je nezbytně nutné,
• zajistit přístup k nim pouze osobám s oprávněním a zajištěným školením,
• včas řešit případné bezpečnostní incidenty týkající se osobních údajů.

Zásady bezpečnosti informací

Důvěrnost

Zajistíme, že informace jsou přístupné pouze osobám, které mají oprávněný přístup, a jsou chráněny před neoprávněným zpřístupněním.

Integrita

Zajistíme přesnost, úplnost a konzistenci informací a jejich ochranu před neautorizovanými úpravami.

Dostupnost

Zajistíme, že informace a systémy budou k dispozici oprávněným uživatelům v potřebném čase a formě.

Zaměstnanci a odpovědnosti

Každý zaměstnanec je odpovědný za dodržování pravidel ISMS a mlčenlivosti. Přístup k důvěrným informacím je založen na principu „,need to know". Pravidelně školíme zaměstnance v oblasti kybernetické bezpečnosti, GDPR a práce s důvěrnými daty.